Scheda informativa sul trattamento dei dati

OSSERVAZIONI PRELIMINARI

Nella fornitura dei loro servizi, RCI Life Limited e RCI Insurance Limited effettuano l’elaborazione di Dati personali, cioè di qualsiasi informazione relativa a Lei, l’assicurato, in quanto “Soggetto interessato”. Come probabilmente saprà, il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR)[1] entrerà in vigore dal 25 maggio 2018 e avrà direttamente efficacia in ciascun Stato membro dell’UE, divenendo quindi direttamente applicabile a RCI Life Limited e a RCI Insurance Limited nelle operazioni di trattamento relative ai Dati personali. La Sua privacy è importante per RCI Life Limited e Insurance RCI Limited, e quindi nel rispetto dei nuovi obblighi derivanti dal GDPR, RCI Life Limited e RCI Insurance Limited stanno implementando alcune modifiche ai propri contratti, politiche e procedure.

 

TITOLARI DEL TRATTAMENTO DEI DATI, RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO DEI DATI E SOGGETTI INTERESSATI

RCI Life Limited e RCI Insurance Limited, entrambe con sede legale presso Level 3, Mercury Tower, The Exchange Financial & Business Centre, Elia Zammit Street, St. Julian’s, STJ 3155, Malta, sono i “Titolari del trattamento dei dati”, cioè sono le entità che determinano lo scopo e i mezzi del trattamento dei vostri dati personali.

Lei, l’assicurato, è il “Soggetto interessato”, cioè la persona fisica identificabile, che è il soggetto dei dati personali raccolti ed elaborati dai Titolari del trattamento dei dati.

I Titolari del trattamento dei dati, nella fornitura dei loro servizi, richiedono la comunicazione dei Dati personali del Soggetto interessato a terze parti, denominate “Responsabili del trattamento dei dati” che sono persone fisiche o giuridiche o entità che elaborano i Dati personali per conto dei Titolari del trattamento. Questi Responsabili del trattamento dei dati saranno principalmente RCI Banque Group e, se necessario, le entità all’interno del Gruppo RCI Banque, i suoi partner commerciali e, se necessario, gli agenti dei Titolari del trattamento, i riassicuratori o gli organismi professionali interessati dal [Contratto], tra gli altri.

 

FINALITÀ E RAGIONI PER L’ELABORAZIONE DEI DATI PERSONALI

I Titolari del trattamento dei dati La informano che i Dati personali che Lei divulga e tutti gli altri dati che vengono successivamente raccolti nel perseguimento dei servizi assicurativi forniti dai Titolari del trattamento dei dati saranno trattati da loro in accordo con il GDPR e con qualsiasi legge e regolamento applicabili, relativi al trattamento dei dati personali e applicabili durante la durata del [Contratto], per le seguenti finalità:

  • per la valutazione del rischio e per gestire la Sua richiesta;
  • nel caso di applicazione della politica corrispondente, al fine di conservare, eseguire e gestire tale politica;
  • a fini statistici;
  • per scopi di gestione delle rivendicazioni;
  • per prevenire, rilevare e sopprimere le frodi assicurative;
  • per altri scopi altrimenti richiesti dalla legge

 

Il Soggetto interessato è informato del fatto che l’elaborazione dei Dati personali relativi a lui/lei da parte del Titolare del trattamento dei dati è necessaria per l’esecuzione del [Contratto] o per espletare formalità su richiesta del Soggetto interessato, prima di stipulare il [Contratto] e questo costituisce un motivo valido per l’elaborazione dei dati personali.

 

TRASFERIMENTI DI DATI

I Dati personali saranno comunicati esclusivamente a RCI Banque Group e, ove rilevante, alle entità all’interno del Gruppo RCI Banque, ai suoi partner commerciali o a qualsiasi parte terza all’interno dell’Unione europea e, ove rilevante, agli agenti dei Titolari del trattamento dei dati, ai riassicuratori o agli organismi professionali interessati dal contratto, in qualità di Responsabili del trattamento dei dati. Il trasferimento dei Dati personali è effettuato per le finalità e per i motivi di trattamento dei dati personali delineati nel presente documento e soggetti al rispetto di tutte le norme pertinenti applicabili, degli accordi di riservatezza obbligatori e delle restrizioni su qualsiasi ulteriore trattamento di tali Dati personali.

 

PRINCIPI RELATIVI AI DATI PERSONALI E AI DIRITTI DELL’INTERESSATO

I Dati personali saranno elaborati per i motivi summenzionati sia manualmente sia mediante mezzi automatici, in formato cartaceo e/o elettronico, pur mantenendo i controlli necessari a garantire la sicurezza, la protezione e la riservatezza di tali dati. Nessun Dato personale potrà essere raccolto se irrilevante per il fine sottostante alla raccolta di Dati personali qui dichiarato. I Dati personali non saranno conservati per un periodo più lungo di quanto sia necessario e consentito dalla legge, tenendo conto degli scopi per i quali vengono elaborati. Pertanto, i Titolari del trattamento dei dati faranno sì che i dati personali vengano conservati solo nella misura in cui il motivo che ne giustifica la raccolta sussista, e che non esista nessun altro motivo legittimo per la loro conservazione.

In quanto Soggetto interessato, Lei è titolare dei seguenti diritti:

  1. Diritto di richiedere ai Titolari del trattamento dei dati l’accesso ai Dati personali che La riguardano, e questo dietro presentazione unicamente di un Suo documento d’identità (o copia) / del passaporto;
  2. Diritto di richiedere ai Titolari del trattamento dei dati la rettifica del Dati personali che La riguardano;
  3. Diritto di richiedere ai Titolari del trattamento dei dati la restrizione dei Dati personali che La riguardano;
  4. Diritto di opporsi al trattamento di Dati personali che La riguardano da parte dei Titolari del trattamento dei dati;
  5. Diritto di portabilità dei dati; Lei avrà il diritto di ottenere dai Titolari del trattamento dei dati i propri Dati personali in un formato strutturato e comunemente utilizzato e leggibile elettronicamente, al fine di inviarli ad altri titolari del trattamento, o di far trasmettere direttamente dai Titolari del trattamento quei dati all’altro titolare dei dati, laddove tecnicamente fattibile;
  6. Diritto di richiedere ai Titolari del trattamento dei dati la cancellazione dei Dati personali che La riguardano;
  7. Diritto di presentare reclamo all’Autorità di controllo;

 

L’esercizio e il successivo adempimento di tali diritti è soggetto alla legge applicabile e alle limitazioni ivi stabilite. I Responsabili del trattamento dei dati, tra cui RCI Banque Group, sono tenuti ad assistere i Titolari del trattamento nell’adempimento dell’obbligo dei Titolari stessi di rispondere a tali richieste formulate dal Soggetto interessato.

Nella fornitura del servizio, i Titolari del trattamento dei dati richiedono anche la raccolta e l’elaborazione di Dati personali sensibili. Le Categorie particolari di dati personali sono spesso definite come dati personali che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, e il trattamento di dati genetici, dati biometrici volti a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Nell’esecuzione del [Contratto], i Titolari del trattamento dei dati potranno richiedere la raccolta e l’elaborazione di dati che riguardano la sua salute, e questo nella misura necessaria ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria. Firmando questo [Contratto], Lei acconsente espressamente all’elaborazione dei Suoi Dati personali sensibili da parte dei Titolari del trattamento; il trattamento avverrà in accordo con la presente Integrazione nonché con la legge e i regolamenti pertinenti e applicabili.

Se desidera esercitare uno qualsiasi dei diritti di cui sopra o in caso di dubbi, La preghiamo di inoltrare le Sue richieste al Responsabile per la protezione dei dati “DPC” dei Titolari dei dati.  Le informazioni di contatto del DPC sono le seguenti:

Responsabile per la protezione dei dati
RCI Insurance Ltd
Level 3, Mercury Tower, The Exchange Financial & Business Centre,
Triq Elia Zammit,
St Julian’s – STJ 3155
Malta

In alternativa, è possibile contattare il Responsabile per la protezione dei dati “DPC” dei Titolari del trattamento dei dati direttamente via e-mail a dataprotectionofficer-malta@rcibanque.com

[1] Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la Direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati) (Testo rilevante per il SEE)